姫路ソフトテニス協会（以下，「当協会」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報および大会等のイベントで取得した画像・動画の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当協会は，ユーザーが大会・イベントに申し込みをする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当協会が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
- 大会・イベントを行うため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 大会等のご案内を行うため
- メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断り等の対応をするため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
- 当協会は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当協会所定の方法により，本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
- 当協会は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当協会が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条（個人情報の開示）
- 当協会は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。
第7条（個人情報の訂正および削除）
- ユーザーは，当協会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当協会が定める手続きにより，当協会に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当協会は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当協会は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。
第8条（個人情報の利用停止等）
- 当協会は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当協会は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
- 当協会が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（当ホームページ上および大会当日の動画・画像等の取り扱い）
1.当ポリシーでの写真・動画・画像とは
本ガイドラインでの「写真・動画」は以下を示します
写真：本大会の試合会場や会場周辺で、投稿者様ご本人が撮影した静止画
動画：本大会の試合会場や会場周辺で撮影された動画
画像：当ホームページ上で公開している画像（写真・動画・イラスト）すべて
2.大会の映像等（写真・ショート動画・動画）およびホームページ上の画像・動画の権利について
大会に関わる映像・ホームページ上の画像等の広報についての活用と一切の権利については、姫路ソフトテニス協会に帰属するものとします。
3.動画撮影およびSNS・インターネット上への投稿について
・選手、選手関係者、観戦者による写真・動画のSNS・インターネット上への投稿については、
被撮影者の同意を必要とする
本件において発生するトラブルについて、当協会は一切責任を負わないものとする
4. 姫路ソフトテニス協会が許諾していないこと
・被撮影者が許可していない方の動画撮影及びSNS・インターネット上への投稿
・他者の迷惑になるような撮影行為又は投稿
・当協会スタッフ並びに選手・選手関係者、その他関係者を特定し、社会的評価を損なわせる
目的での投稿
・他者の肖像権を侵害する、または侵害のおそれがある投稿
（競技に関係のない場所における個人が特定できるような映像等）
・なりすまし投稿
・動画のライブ配信
・当ホームページ上における画像・動画等の商用利用および無断転用
・その他、許諾していること以外での利用、ソフトテニスに対しての愛の無い投稿
5.その他
・大会会場内（移動通路等を含む）での当協会及び当協会が許諾している者による、大会の内容
を伝えることを目的として撮影された映像の全部またはその一部（静止画を含む）は、SNS・インターネッ
ト上に投稿される場合や、本大会の広報活動に使用する場合がございますので、予めご了承ください。
・当協会が許諾していない内容により、当協会及び選手・選手関係者・観戦者等が不利益
を被った場合、損害の賠償を請求することができることとします。
・当協会が許諾していない内容を発見した場合、即時施設からの退場を命じ、撮影機材や記録
媒体の没収等の必要な措置ができることとします。
・立ち入りが認められた場所からのみ撮影を行ってください。
・写真、ショート動画、動画の投稿や姫路ソフトテニス協会が定める諸規定そのほか注意・禁止事項に反する
行為により発生したトラブルや事故について、姫路ソフトテニス協会は一切責任を負いません。
・大会により、「大会当日の動画・画像等の取り扱い」が個別に設定された場合、当該大会個別に設定されたポリシーを
優先します。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒671-1223 姫路市網干区坂上102-3
名前：姫路ソフトテニス協会
理事長：生駒眞一郎
Eメールアドレス：hsta-jimukyoku@wada-sports.com
以上